1 Sachbearbeiter*in Personalkostencontrolling (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE), eine Stiftung des öffentlichen Rechts, gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.

Das Referat Personal- und Sozialwesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre

1 Sachbearbeiter*in Personalkostencontrolling (m/w/d)

(Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

1. Operatives Personalkostencontrolling

  • Erstellen von Personalkostenhochrechnungen
  • Personalmittelverwendung unter Berücksichtigung der Zuwendungsrichtlinien prüfen und überwachen
  • Erarbeiten von Personalplanzahlen 
  • Führen von Personalübersichten
  • Abwicklung des Buchungsverkehrs für drittmittelfinanzierte Personen
  • Bearbeitung der monatlichen Zeiterfassung im Rahmen der Kostenleistungsrechnung 

2. Erstellen von Statistiken

3. Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse

 

Ihr Profil:

  • Betriebswirtschaftliches Fach-/Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Controlling
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung sowie im Personalkostencontrolling
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L)
  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil
  • Kenntnisse in einschlägigen HR- und ERP-Systemen (idealerweise fidelis.Personal.Classic, MACH, Proman-NG)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten
  • Fähigkeit mit komplexen Sachverhalten umzugehen und hohe Zahlenaffinität
  • Selbstständige, zielorientierte und systematische Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
  • Umfassende Einarbeitung side by side
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
  • Unterstützung der Mobilität durch ein VBB-Firmenticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2021_A14_H bis zum 31.01.2022 in einem PDF-Dokument 

per E-Mail an jobs@dife.de.