Sachbearbeiter*in Drittmittelbuchhaltung (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen. 

Das Referat Finanzen und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre

Sachbearbeiter*in Drittmittelbuchhaltung (m/w/d)

(Teilzeitbeschäftigung möglich, mind. 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle der Drittmittelprojekte sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Budget- und Laufzeitüberwachung von Drittmittelprojekten inkl. Erstellung von Mittelanforderungen
• Pflege der Projektdatenbank
• Abrechnung, Abschluss und Archivierung der Projekte entsprechend der gültigen Zuwendungsbestimmungen
• Kommunikation mit Projektleiter*innen und Zuwendungsgebern
• Führen der Drittmittel-Kasse
• Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Erstellen von Statistiken und Mitarbeit beim Berichtswesen 
• Begleitung von externen Prüfungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Buchhaltung sind erforderlich
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung und Abrechnung von zuwendungsfinanzierten Projekten unter Beachtung der Regelungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und kaufmännischer (ERP-)Software
• Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung 
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
• Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. PKW
• Unterstützung der Mobilität durch ein VBB-Firmenticket 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2022_A12_H in einem PDF-Dokument 

per E-Mail an jobs@dife.de.