Sachbearbeiter*in Drittmittelbuchhaltung (m/w/d)
Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.
Das Referat Finanzen und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre
Sachbearbeiter*in Drittmittelbuchhaltung (m/w/d)
(Teilzeitbeschäftigung möglich, mind. 30 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
- Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle der Drittmittelprojekte sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Budget- und Laufzeitüberwachung von Drittmittelprojekten inkl. Erstellung von Mittelanforderungen
- Pflege der Projektdatenbank
- Abrechnung, Abschluss und Archivierung der Projekte entsprechend der gültigen Zuwendungsbestimmungen
- Kommunikation mit Projektleiter*innen und Zuwendungsgebern
- Führen der Drittmittel-Kasse
- Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellen von Statistiken und Mitarbeit beim Berichtswesen
- Begleitung von externen Prüfungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Buchhaltung sind erforderlich
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung und Abrechnung von zuwendungsfinanzierten Projekten unter Beachtung der Regelungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und kaufmännischer (ERP-)Software
- Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
- Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
- Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. PKW
- Unterstützung der Mobilität durch ein VBB-Firmenticket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2022_A12_H in einem PDF-Dokument
per E-Mail an jobs@dife.de.