1 Sachbearbeiter*in Controlling (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE), eine Stiftung des öffentlichen Rechts, gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.

Das Referat Personal- und Sozialwesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre

1 Sachbearbeiter*in Controlling (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

... im Bereich des operativen Personalcontrollings:

  • Erstellen von Hochrechnungen für den institutionellen und drittmittelfinanzierten Bereich 
  • Mittelverwendung unter Berücksichtigung der Zuwendungsrichtlinien prüfen 
  • Überwachung der Finanzierung von Beschäftigungspositionen
  • Erarbeitung von Planzahlen für Drittmittelprojekte 
  • Aufbereitung des Stellenbesetzungsplans sowie der Übersicht von drittmittelfinanziertem Personal für die monatliche Entgeltabrechnung
  • Abwicklung des Buchungsverkehrs für drittmittelfinanzierte Personen sowie Pflege der Personalstammdaten in Proman-NG
  • Bearbeitung der Zeiterfassung im Rahmen der Kostenleistungsrechnung 

... im Bereich des Bewerbermanagements:

  • Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Erfassung von Bewerbungen und statistische Auswertung
  • Abwicklung des Schriftverkehrs
  • Terminkoordination
  • Prüfen ausländischer Hochschulabschlüsse

sowie das Erstellen von Statistiken

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling oder Personal oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und Controlling
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L)
  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil
  • Kenntnisse in einschlägiger Personalabrechnungs-, Buchungs- und Drittmittelmanagementsoftware (idealerweise fidelis.Personal.Classic, MACH, Proman-NG)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten
  • Fähigkeit mit komplexen Sachverhalten umzugehen und Sicherheit im Umgang mit Zahlen
  • Selbstständige, zielorientierte und systematische Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Englische Sprachkenntnisse

 

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
  • Intensive Einarbeitung
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
  • Unterstützung der Mobilität durch ein Jobticket

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2021_A12_H bis zum 30.11.2021  in einem PDF-Dokument 

per E-Mail an jobs@dife.de