1 Sachbearbeiter*in Beschaffung

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen (Homepage www.dife.de).

Das Referat Zentrale Beschaffung/Vergabestelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre

1 Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement im Sinne wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs- und Vergabeprozesse
• Prüfung und Bearbeitung institutsinterner Beschaffungsanträge unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Alternativen
• Durchführen von Direktaufträgen und Verhandlungsverfahren nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen (unter anderem UVgO)
• Kontrolle der Leistungs- und Lieferfristen
• Abfrage und Bewertung von Angeboten und Prüfung der Wirtschaftlichkeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet ist erwünscht
• Grundlegende Fachkenntnisse der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Fachkenntnisse im Vergabe- sowie Landes- und Bundeshaushaltsrecht sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und kaufmännischer (ERP-)Software (MACH)
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung bei der Erledigung der Aufgaben
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Weiterbildungsbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
• Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. PKW (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
• Unterstützung der Mobilität durch ein VBB-Firmenticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in einem PDF-Dokument unter an Angabe der Kennziffer 2023_A06_H

per E-Mail an jobs@dife.de.