1 Assistent*in (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre

1 Assistent*in (m/w/d)

 (Teilzeitbeschäftigung ab 20 Wochenstunden möglich)

 

Ihre Aufgaben:

  • Führen des Sekretariats, insbesondere Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs
  • Abwicklung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post), z. T. in englischer Sprache
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Administrative Vorbereitung von Gastaufenthalten
  • Vorbereitung von Seminaren, Tagungen und Konferenzen sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene
  • Pflege von Literaturdatenbanken

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt oder Fortbildung zur Fremdsprachenassistenz in Englisch oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
  • Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
  • Proaktive und serviceorientierte Arbeitseinstellung
  • Interkulturelle und soziale Kompetenz
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

 

Wir bieten:

  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
  • Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L)
  • Unterstützung der Mobilität durch VBB-Firmenticket
  • gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. PKW

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde. 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2022_A07_H in einem PDF-Dokument 

per E-Mail an jobs@dife.de.