1 Assistent*in (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre

1 Assistent*in (m/w/d)

 (Teilzeitbeschäftigung ab 20 Wochenstunden möglich)

Ihre Aufgaben:

• Führen des Sekretariats, insbesondere Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs
• Abwicklung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post), z. T. in englischer Sprache
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln
• Administrative Vorbereitung von Gastaufenthalten
• Vorbereitung von Seminaren, Tagungen und Konferenzen sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene
• Pflege von Literaturdatenbanken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt oder Fortbildung zur Fremdsprachenassistenz in Englisch oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
• Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
• Proaktive und serviceorientierte Arbeitseinstellung
• Interkulturelle und soziale Kompetenz
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
• Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L)
• Unterstützung der Mobilität durch VBB-Firmenticket
• gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. PKW

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde. 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2022_A07_H in einem PDF-Dokument 

per E-Mail an jobs@dife.de.