1 Referent*in für den Administrativen Stiftungsvorstand (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE), eine Stiftung des öffentlichen Rechts, gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre

 

1 Referent*in für den 
Administrativen Stiftungsvorstand (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung des Administrativen Stiftungsvorstandes bei den laufenden Geschäften der Verwaltung und der Infrastruktur

  • Unterstützung des Administrativen Stiftungsvorstandes bei den laufenden Geschäften der Verwaltung und der Infrastruktur (u. a. Programmbudgetplanung, Finanzcontrolling, Informationstechnik, Betriebs- und Gebäudemanagement)
  • Mitwirkung bei der Infrastruktur- und Investitionsplanung und -management
  • Administratives Berichtswesen (u.a. Zuarbeiten zum Jahresbericht, Kuratorium)
  • Mitarbeit bei Verwaltungs-, Vertrags- und Rechtsangelegenheiten 
  • Erstellen und Überwachen von Kooperationsverträgen mit Universitäten, Forschungseinrichtungen, Industriepartnern etc.
  • Ausarbeiten und Prüfen von Forschungs- und Entwicklungsverträgen in Abstimmung mit dem Vorstand und den Wissenschaftlern

2. Datenschutz

  • Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten, Koordination der Datenschutzbelange
  • Mitwirkung bei der Umsetzung und Einhaltung der Datenschutzvorgaben, u. a. Erarbeitung von Richtlinien und Arbeitshilfen
  • Beratung und Unterstützung des Vorstandes bei der Festlegung und Umsetzung notwendiger Maßnahmen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Zusammenarbeit mit der zuständigen Aufsichtsbehörde

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) vorzugsweise der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder Naturwissenschaften; Promotion erwünscht
  • Fachkenntnisse der einschlägigen Verwaltungs- und Datenschutzvorschriften
  • Ausgewiesene Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und selbständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Diskretion sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz 
  • Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude 
  • Gute Englisch- und sehr gute IT-Kenntnisse 
  • Erfahrungen im administrativen Bereich einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer Hochschule erwünscht

 

Wir bieten

  • Anspruchsvolle und interessante Aufgaben und aktive Mitgestaltung strategischer und operativer Prozesse in einem wissenschaftlichen Institut 
  • Eigenverantwortliches Handeln und selbständiges Arbeiten in einer kooperativen Arbeitsumgebung
  • Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 (TV-L) 
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Unterstützung der Mobilität durch VBB-Firmenticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2021_A05_H bis zum 25.04.2021 vorzugsweise elektronisch in einem PDF-Dokument 

per E-Mail an jobs@dife.de

oder an folgende Adresse: 

Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke
Referat Personal- und Sozialwesen
Arthur-Scheunert-Allee 114-116
14558 Nuthetal